O que é o sistema de gestão e sua função?

O sistema de gestão escolar é um programa elaborado para ajudar na administração da escola. Sua função é auxiliar todo o funcionamento da escola, ele controla toda a vida do aluno, suas presenças, faltas, pagamentos, débitos, verifica se se o aluno esta em dia com a matéria...

O sistema Interativo dá a você a possibilidade de saber através de relatórios, a quantidade real de alunos que a sua escola possui, e ainda pode mais, você poderá saber quantos alunos estão em dia e quantos alunos estão atrasados e o numero real de alunos desistentes.

Uma grande vantagem do Sistema de Gestão Interativo (SGI) é manter o aluno em dia com o seu cronograma escolar, ou seja período de duração dos cursos são exatos, o aluno não antecipa os curso, ele não tem a possibilidade de terminar um curso antes do prazo previsto pela a escola, exemplo: Se a duração de um curso é de dois meses o aluno faz exatamente dois meses de curso.

Outro fator importante do sistema de gestão escolar, é a parte do setor financeiro, ele controla, as mensalidades, emite o contrato do aluno, o certificado de conclusão dos cursos automaticamente, com todas as notas e avaliações de cada aluno, emite ainda diversos relatórios, que ajudam ao administrador da escola visualizar de forma mais clara e objetiva todo o funcionamento, tanto a parte pedagógico, como a parte administrativa de sua empresa.


Abaixo segue algumas funções realizadas pelo SGI.

1 - Cadastrar Aluno
Ao ser cadastrado, o sistema cria automaticamente um histórico do aluno, onde definirá seu tempo de curso, carga horária, dias e horários escolhidos e como as mensalidades serão pagas.

2 - Emissão Contrato
Ao terminar o cadastro, o sistema emitirá um contrato validando a negociação realizada entre a escola (contratada) e o cliente (contratante).

3 - Emissão Boletos
Após a emissão do contrato, o sistema emitirá os boletos de pagamento do aluno.

4 - Emissão de Relatórios

O sistema emite diversos relatórios. São eles:

» Livro caixa	» Alunos por horário	» Alunos em débito	» Mapa de horários
» Tipos de contratos	» Aniversariantes do mês	» Visitantes	» Previsão término dos cursos
» Matrículas realizadas	» Histórico	» Certificados	» Cursos contratados por aluno

1 - Controle de Inadimplência
O proprietário da escola é que decide quanto tempo o aluno poderá estar inadimplente assistindo aula. Uma vez colocada a limitação, o sistema não permite mais este aluno (inadimplente) realizar qualquer que seja a aula. Somente após regularizar sua situação, o sistema automaticamente libera o aluno.

2 - Recebimento Mensalidades e Outros Valores
O sistema também faz o controle de pagamentos, emitindo boletos e recibos.

3 - Controle de Visitantes
No momento que um visitante entra na unidade, a escola pode registrar esta visita para que posteriormente, caso o aluno não feche matrícula, a escola tenha este contato para um telemarketing.

4 - Configuração de Contratos

O sistema SGI oferece ao proprietário da escola uma ferramenta muito útil que é a edição de contratos. Ele possui 5 (cinco) tipos de contratos que podem ser utilizados nos mais variados modelos, podendo ser alterado de acordo com o gosto de cliente.

5 - Iniciando e Terminando um Curso
Através da opção Reserva a escola pode ter controle de quando o aluno inicia e termina, pois no ato da matrícula o SGI calcula todas as datas do aluno.

6 - Personalização de Horários para Alunos

Através do SGI a escola pode matricular o aluno aleatoriamente em dias e horários escolhidos pelo cliente de acordo com sua necessidade, pois este sistema foi desenvolvido especialmente para o método interativo, personalizando assim o curso e horário à necessidade do aluno.